Votre CMCAS a besoin de vous ! Plus d’informations sur le bénévolat
en accueil Orly (Vacances Scolaires : Accueil des jeunes 12/17 ans à l’aéroport)
Notre cmcas a la charge, comme chaque CMCAS de la région parisienne, d’un point d’accueil pour les départs et retour des colos.
Notre point d’accueil se trouve être l’aéroport d’Orly.
Nous avons besoin de bénévoles pour assurer une présence sur l’aéroport.
Parents, bénévoles, vous pouvez vous inscrire dans cette démarche…
L’accueil à Orly consiste à assurer une présence physique sur l’aéroport d’Orly, au moment du départ et du retour des séjours jeunes 12/14 et 15/17 ans à destination de la Corse.
Généralement 2 heures avant le ou les départs des vols, et 1 heure après l’arrivée du vol ou des vols.
En fonction du nombre de jeunes partants en Corse depuis Orly, nous adaptons le nombre de bénévoles requis.
Nous avons deux types de jeunes 12/14 ans (en convoi) et/ou 15/17 ans (en individuel).
POUR LES DÉPARTS
Aide à l’enregistrement des bagages et s’assurer de la présence des jeunes (15/17 ans) pour l’envol.
Les jeunes 15/17 ans arrivent de façon aléatoire. Ils sont, soit déposés par leurs parents, soit par le Orly val (liaison automatique entre Orly et Paris) ou autre transit, s’ils viennent de Province.
Pour les 12/14 ans, les jeunes sont convoyés, nous assurons donc l’organisation avec l’arrivée des convoyeurs et leurs différents convois affectés. Nous récupérons les bus, ou véhicules, sur l’aire réservée aux groupes et les accompagnons à Orly 3, au niveau des départs pour l’enregistrement.
Nous devons éventuellement, si le cas se présente, être une aide pour une solution de replis en cas de soucis (vol annulé, pas de carte d’identité valable), en liaison avec la plate-forme d’astreinte colos, nous nous conformons à leurs instructions.
POUR LES RETOURS
Nous devons orienter les jeunes de 15/17 ans en fonction de leur destination de retour (parents, Orly val etc…..)
Pour les 12/14 ans, les jeunes sont convoyés, nous assurons donc l’organisation des retours des différents convois avec leurs convoyeurs. En fonction des documents en notre possession, nous allons accompagner les convois jusqu’à l’aire réservée aux groupes. Des navettes CCAS peuvent transporter les jeunes jusqu’aux gares parisiennes.
INFORMATIONS PRATIQUES
Les frais liés au bénévolat sont pris totalement en charge par la CCAS.
Transport individuel (indemnités kilométriques) ou train aller / retour du domicile, frais de bouche si nécessaire (sous réserve de transmission des justificatifs).
Une demande de détachement est demandée, si le bénévole est actif et si le bénévolat se fait un jour ouvrable.
Un responsable CMCAS habitué de l’accueil à Orly a la charge du dossier administratif.
Nous essayons dans la mesure du possible, de ne faire que 4/5 heures sur place.
Un numéro de téléphone unique est dédié à Orly, pour être le point d’entrée principale et unique des appels.
Convaincu, volontaire pour permettre aux jeunes ayants droits des IEG de partir en colo ?
Contacter votre SLV ou CMCAS (cmcas-622.accueil@asmeg.org)
